Einzelne Mitarbeiter sollen individuelle Standard-Signaturen (bspw. für Antworten oder Neue Nachrichten) bekommen? Kein Problem!
1) Klicken Sie in Ihrem Mailtastic-Account auf "Unternehmen-Mitarbeiter" und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
2)Im Profil des Mitarbeiters können Sie unter "Standardsignaturen des Mitarbeiters" zwischen "globalen" und "individuellen" Einstellungen wählen.
Die Einstellung "Global" ist standardmäßig aktiviert, d.h. jeder Mitarbeiter erhält die Standard-Signatur, die für ihn per Globaler Standard-Einstellung hinterlegt ist. Mehr zu Standard-Signaturen finden Sie hier. Soll der Mitarbeiter eine andere Standard-Signatur erhalten (oder gar keine) wählen Sie bitte "Individuelle Einstellungen".
3) Wenn Sie die Einstellung auf "individuell" ändern wird die aktuelle Einstellung überschrieben. Ein Beispiel: Der Mitarbeiter Mustermann aus der Abteilung Sales möchte bei Antworten/Weiterleitungen keine Signatur in seinen Mails haben. Hierfür wählen Sie Herrn Mustermann aus und ändern die Einstellung für "Antworten/Weiterleitungen" auf "individuell". Nun können Sie die gewünschte Signatur ändern oder auch abwählen.
Hinweis: Mailtastic entfernt keine Standard-Signaturen aus Mailclients, d.h. in Outlook muss die Änderung beim jeweiligen Mitarbeiter nochmals manuell umgesetzt werden.
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Rico Wildenauer, Customer Success
