Nachdem Sie Ihren Account erstellt, die Unternehmens- und Mitarbeiterdaten vervollständigt haben, wird es Zeit, Ihre erste Signatur zu erstellen.
Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste einfach auf Signaturen und anschließend auf Signatur erstellen.
Geben Sie nun der Signatur zunächst einen aussagekräftigen Namen, wählen Sie ggf. rechts das richtige Unternehmens- und Mitarbeiterdatenprofil aus.
Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. Wählen Sie eine von uns professionell erstellte Design-Vorlage für Ihre neue Signatur aus und nehmen Sie ggf. kleine Anpassungen vor. (empfohlen)
2. Setzen Sie Ihre Signatur aus den Unternehmens- und Mitarbeiterplatzhaltern zusammen, die Sie in der rechten Leiste finden.
3. Wechseln Sie zur Codeansicht (Wenn Sie nun zufrieden sind, klicken Sie einfach auf Signatur erstellen. Sie können die Signatur nun direkt einer Abteilung zuweisen oder erst einmal auf Speichern und beenden klicken. Falls Sie sich für Ersteres entscheiden, können Sie die Signatur auch direkt ausrollen.Falls Sie sich für Zweiteres entscheiden, können Sie jederzeit in die Signatur reinklicken, sie im Nachhinein einer Abteilung zuweisen und anschließend ausrollen. Achtung: Immer, wenn Sie eine neue Signatur erstellen oder aber Änderungen in einer Signatur vornehmen, müssen Sie diese danach (neu) ausrollen, sonst taucht die Signatur nicht in Ihrem Mailprogramm auf bzw. die Änderungen werden dann nicht in Ihrem Mailprogramm übernommen. Sollten Sie diese Signatur zu Ihrem Standard machen wollen, werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel Standard-Signaturen definieren, der Sie durch die einzelnen Schritte führt.-
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Peer Wierzbitzki, Product Management
