Microsoft hat ein neues Feature angekündigt, das dazu führt, dass die Signaturen bei der Nutzung von Outlook auf dem Desktop nicht mehr als Datei auf der Festplatte des Nutzers gespeichert werden, sondern in der Office365 Cloud. Dieses neue Feature wird kurz- und langfristig Einfluss auf die Funktionsweise von Mailtastic EasySync für Windows haben, da EasySync die lokal gespeicherten Signaturdateien anlegt bzw. alle 60 Minuten mit der Mailtastic Platform synchronisiert.
Langfristig gesehen gehen wir davon aus, dass dieses neue Feature positiv für uns und Sie ist, da dadurch der Weg offen ist, die in Mailtastic konfigurierte Signatur auch ohne Rerouting auf mobilen Geräten verfügbar zu machen.
Aktuell gibt es von Microsoft zu vielen Themen keine genaueren Angaben, weswegen wir bis zur Freischaltung der Beta-Version nur unsere Erwartungen kommunizieren. Sobald Entwicklungsaccounts Zugriff zu diesem Feature haben, werden wir mit der Analyse und Entwicklung beginnen.
Wir gehen davon aus, dass das von Microsoft angekündigte Update dazu führt, dass EasySync die bereits angelegte Signatur-Dateien nicht mehr aktualisieren und keine neu hinzugekommenen Signaturen mehr anlegen kann.
Wir gehen nicht davon aus, dass es bei bereits angelegten Signaturen zu Problemen kommt.
Microsoft hat im Hinblick auf die vielen davon betroffenen Outlook Erweiterungen von Drittanbietern einen Registry Eintrag vorgesehen, mit dem sich das Verhalten abschalten lässt. Wir werden zeitnah eine aktualisierte EasySync-Version veröffentlichen (und gesondert darüber informieren), die diesen Eintrag automatisch bei den Nutzern setzt und der Betrieb somit ohne Einschränkungen sichergestellt ist. Alternativ können Sie diesen Registry Eintrag auch selbst setzen (lässt sich auch per GPO verteilen).
Microsoft erklärt in einem UserVoice-Artikel, dass eine Erweiterung der GraphAPI geplant ist, mit der sich in Zukunft die Signaturen verwalten lassen. Sobald es dazu weitere Informationen von Microsoft gibt, werden wir mit der Arbeit an einer neuen Lösung beginnen, die vermutlich noch komfortabler, vielseitiger und einfacher für Sie wird als EasySync es bereits heute ist.
Mitte Juli 2020
Bereitstellung eines Updates für Mailtastic EasSync
Ende Juli 2020
Das neue “Roaming Signature” Feature wird für EarlyAdopter / Entwickler Accounts freigeschaltet.
Ende Juli 2020
Mailtastic wird Sie mit konkreten Handlungsanweisungen gesondert informieren.
Q3 2020
Das neue “Roaming Signature” Feature wird für jeden Account produktiv geschaltet.
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Peer Wierzbitzki, Product Management
