EasySync (Win) hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Signaturen und Kampagnen-Banner in die Outlook (Win)-Signaturen Ihrer Mitarbeiter zu integrieren und jederzeit aktuell zu
halten.
EasySync (Win) ist eine Windows-Anwendung, die einmalig auf den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter installiert wird. Dies kann per GPO zentral von der IT, oder von jedem Mitarbeiter selbstständig vorgenommen werden.
ACHTUNG: EasySync funktioniert leider nicht mit der Outlook Version aus dem Microsoft Store und nur im "klassischen" Outlook.
Hier können Sie die aktuellste Version von EasySync (Win) direkt herunterladen.
Das Programm und eine kurze Installationsanleitung findet der Mitarbeiter in der Installationsbeschreibung “Outlook (Win)”, die per E-Mail verschickt wird, sofern EasySync (Win) nicht zentral aufgespielt wird.
Nach der Installation wird erkannt, welche Signaturen und Kampagnenbanner dem Nutzer bei Mailtastic zugeordnet sind. Diese werden automatisch als Outlook (Win)-Signatur erstellt. Stündlich wird geprüft, ob die Daten aktuell sind. Bei Bedarf aktualisiert EasySync die Outlook-Signatur des Mitarbeiters automatisch.
Über EasySync hat der Mitarbeiter jederzeit die Möglichkeit, seine Signatur manuell zu synchronisieren oder seine persönlichen Daten zu aktualisieren (sofern vom Admin zugelassen).
Mailtastic EasySync kann vom System-Administrator auf allen gewünschten Arbeitsplätzen installiert werden.
Bitte beachten Sie, dass regelmäßig Updates von EasySync erscheinen und Sie jederzeit die aktuellste Version des Programms installiert haben sollten.
Wir entwickeln unseren EasySync-Client permanent weiter und stellen in regelmäßigen Abständen Updates zur Verfügung. Die neuste Version von Mailtastic EasySync kann jederzeit hier heruntergeladen werden.
Sollten Sie in Mailtastic Standard-Signaturen definiert haben, dann wird EasySync die entsprechenden Einstellungen beim Outlook der Nutzer hinterlegen. Damit die Standard-Einstellungen in Outlook wirksam werden, muss Outlook neu gestartet werden.
Nach dem Neustart von Outlook sind die Einstellungen aktiv. EasySync überprüft die Einstellungen stündlich. Sollte die Standard-Signatur-Einstellungen vom Mitarbeiter verändert werden, wird EasySync die Einstellung wieder auf den von Ihnen festgelegten Stand zurücksetzen.
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Peer Wierzbitzki, Product Management
